注意!档案死档,无法考公考研!

个人档案在校期间为学籍档案，毕业后自动转化为人事档案，二者本质为同一份核心人事材料。

档案内含高校毕业登记表、学习成绩表、奖惩材料、入党入团相关材料等，是考研、考公、入职转正定级、评职称、办理各类人事手续的必备材料，关乎个人求学与职场发展全程。

关于档案

应届生主要分升学、就业、待业二战三种情况，对应档案转接路径各不相同：

#1

应届生

🚩 考上研究生

考研正式录取后，录取院校会统一发放调档函，这是档案转接的核心凭证。

拿到调档函后，无需个人接触档案，直接上交至本科院校辅导员、就业办或档案室，部分院校需同步填写转接登记表，后续由本科院校按机要邮寄规范，将档案直达研究生院校，个人全程无需经手。

调档函有明确有效期，务必按期提交，逾期需重新补办；非全日制研究生，部分院校不接收档案，需提前咨询录取院校研招办确认去向。

🚩 已确定工作单位

这类情况要区分工作单位是否具备档案管理资质，一般国企、央企、事业单位、公务员岗位等正规体制内单位，拥有专属人事档案管理权限，直接将单位开具的档案接收函、档案邮寄地址上报给本科学校，由学校统一邮寄至工作单位即可。

如果是私企、民营企业、小规模公司，这类单位大多不具备档案管理权限，切忌私自保管档案，需要提前联系工作所在地或户籍所在地的人才管理中心，办理档案托管申请，拿到人才中心的档案接收地址后，上报给本科院校，由学校统一邮寄托管，后续考研、入职调档，直接从人才中心办理转接即可。

🚩 待业/准备二战

一是申请存放学校：向本科院校申请档案留校保管，后续考上研究生再办理转移。注意学校仅保管两年择业期档案，超期会自动转回户籍地。

二是转回户籍地人才中心：将档案转回原籍人社局或人才市场，后续考研、工作均可直接从户籍地调档，操作稳妥便捷。

#2

往届生

🚩 考上研究生：档案现存放在哪个单位/部门，就持调档函前往对应地点办理转接手续。

🚩 未上岸考研：档案已在人才中心的，无需额外操作；学校托管超两年的，及时迁出至户籍地人才中心；已有工作且单位具备保管资质的，可转入工作单位。

注：

（1）档案不能自带！不能私自拆封！只有具备档案管理权限的单位才可以接收和保管档案，个人和无权限的单位不允许接收、拆封、保管档案。违反规定，任何单位都会拒收，档案就会变成“死”档。

（2）档案这份材料在考研全过程中，只有你被录取了，才会涉及后续的调档事项，在报名和备考阶段不用管它。

如果不慎出现档案遗失、损毁、私自拆封变成死档的情况，按照以下流程逐步补办、激活：

✅ 在工作单位和毕业学校开具学籍档案遗失或者是失效的证明，加盖公章。（包括高中、大学）

✅ 人事局开具档案激活或者是补办的申请

✅ 按照档案内所需要的材料到学校等地一一补办

✅ 提交身份证复印件等个人资料后进行档案激活或者补办

✅ 由档案接收机构进行档案审查，确认档案齐全无遗漏后封存，补办完成

关于组织关系

党组织关系转接与档案同步办理，应届生、往届生操作流程基本一致，非党员无需办理此项，党员同学务必按时转接，避免组织关系失联。

#1

应届生

⭕考上研究生

（1）省内升学：原本科院校党组织与研究生录取院校党组织，同属一个省份，可直接通过党员管理信息系统线上转接，无需开具纸质党组织关系介绍信，只需将录取院校党组织全称、联系方式上报给原学校党支部，等待线上审核通过即可。

（2）跨省升学：两所院校分属不同省份，除了线上提交转接申请，还需要原学校党组织开具纸质党组织关系介绍信，开学报到后，将纸质介绍信上交至研究生院校党支部，完成线下对接即可。

提醒：非全日制研究生，按照规定不得将党组织关系转入学校，党员同学需提前将组织关系转回户籍地社区、街道党组织。

⭕ 已确定工作单位

工作单位有自己党组织的，按照流程及时转接即可，若工作单位没有建立党组织的，可以将党组织转到自己现居住地的社区/街道，或者随同档案一起放到人才管理中心。

⭕ 待业/二战

① 留校保管：向原学校党组织申请保留组织关系，保管期限同样不超过两年，择业期到期后会被强制转出，期间需按时缴纳党费；

② 转入户籍地：直接转回居住地街道、乡镇党组织，方便后续参加活动、办理相关手续；

③ 随同档案转入：将组织关系转入档案托管的县级及以上人才管理中心党组织，全程合规托管。

#2

往届生

往届生的党组织关系转接，与应届生的方式相同。常见党组织关系的去向，上岸院校、工作单位、社区街道。

整体来看，档案与党组织关系转接，核心就是合规办理、不碰禁忌、按时操作，只要按照官方流程走，就能避免死档、失联等问题。尤其是考研上岸的同学，千万不要轻视档案事宜，一份合规完好的档案，才是顺利入学、开启研究生生涯的重要保障。