【档案转递典型案例】事关考研、考公、入职,这份档案千万别自带,更别拆!

某高校一名应届毕业生，毕业办理档案转接手续时，辅导员为图办事方便，未严格执行人事档案转递管理规定，违规允许学生本人领取密封人事档案，并告知学生可自行携带人事档案，返乡后直接交至户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构存档即可。学生遵照辅导员安排，领取密封完整的个人毕业生人事档案带回家中，准备择期自行前往档案管理服务机构办理存档。该学生知晓人事档案严禁私自拆封，回家后反复叮嘱家人，档案属于涉密材料，绝对不能拆开翻看。但其母亲不了解人事档案管理规定与严肃性，出于好奇私自拆开档案袋翻看内部材料。学生回家后发现档案封条破损、骑缝公章损毁，当场情绪崩溃大哭，焦急地向母亲说明：“人事档案是绝对不能拆封！”

人力资源社会保障部办公厅 教育部办公厅《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（人社厅发〔2023〕20号）

二、规范档案转出手续。各地教育部门要指导高校认真落实高校毕业生毕业去向登记制度，组织高校毕业生按照毕业去向和档案转递要求准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）信息。高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。根据毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案。

人事档案一般会存放在档案管理服务机构或工作单位。根据相关规定，只有拥有档案管理权限的单位才能拆开查验以及审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

档案被私自拆封后，将产生以下严重影响:

1.档案丧失存档效力，重建、补全整套档案材料流程繁琐、周期漫长。

2.影响考研政审、公务员招录、工龄认定、特殊工种提前退休等人事业务正常办理及个人相关权益享受。

毕业生应遵循档案相关的法律法规，档案通过邮政特快专递、机要通信或专人送取方式进行，不可以自带更不能私自拆封。