大学生涯规划之—大学毕业档案怎么处理?对考研考公有什么影响?

毕业生档案在校时叫学生档案，毕业后叫人事档案。可以说，它是你个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

毕业生档案按照就读时间分为两部分：一是高中期间相关材料，二是大学期间相关材料。

大学期间的材料包括：学生登记表、军训鉴定表、体格检查表、学习成绩表、学生学籍表、毕业生登记表、专业鉴定表、实习鉴定表、高校毕业生派遣报到证存根、毕业证存根、学位证存根和参加政治团体有关材料。

在孩子之后的工作、生活、学习中，很多地方都要用上档案里记录的信息：

1) 工作中评职称，转正评级

2) 考研

3) 考公务员，过政审关

4) 出国政审

5) 考取资格证

6) 进国企、事业单位

7) 住房补贴发放

8)入团入党

9) 办理结婚证，生育证，居住证，准生证，养老手续（养老金领取），退休手续等，都要求人才市场开具相关证明，而没有档案是无法办理的。

根据毕业生就业去向和归属，毕业生档案去向主要有如下两类：

一是回生源地，根据毕业生在学校就业平台填报的信息,将档案寄回生源地教育部门或人才服务中心等部门。

二是派遣到就业地，根据毕业生就业协议书或劳动合同提供的单位信息邮寄档案。如是国家机关、国有企业、事业单位这类具有人事管理权的单位可接收档案，档案直接邮寄至该单位。

若就业单位无档案保管权限或不接收档案的（如私营企业、外资企业等），可将档案存放至就业单位指定的当地人才市场；

就业单位不接收档案也未指定托管单位，可将档案存放至单位所在地的同级人才市场或将档案调回原籍人才市场。

温馨提示：2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、转递费等费用。各级公共就业和人才服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

Q1:毕业派遣流程是怎样的?

A1:毕业生登录毕业生派遣系统填写档案转递信息，辅导员及就业创业指导中心老师审核无误后，将由就业创业指导中心老师打印就业通知书（报到证）。各学院将毕业生材料整理齐全后合并归档，档案馆会根据就业计划，将档案交付邮局通过EMS寄出。入伍、降级、申请暂缓、本校升学、留校工作的毕业生档案，则留在档案馆保管。

Q2:出国留学档案要怎么处理？

A2:如果是毕业后选择留学的，有两种存档途径：一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；二是可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。

Q3:自主创业、灵活就业档案要怎么处理？

A3:如果你是毕业后自主创业的，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在区的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。

Q4:毕业入伍档案怎么处理？

A4:毕业当年选择应征入伍的，一定要将档案转移到所在部队。

Q5:如何查询自己的档案去向？

A5:你持有的“毕业生派遣报到证”上的单位名称就是你的档案去的地方。报到单位开到哪里，档案就转到哪里。档案寄出后，可在校园网首页“毕业生派遣单号查询”栏查询或向各院系相关负责老师咨询档案邮寄单号，凭邮寄单号在邮政微信公众号“EMS中国邮政速递物流”或登陆www.ems.com.cn网站进行跟踪查询，也可拨打邮政热线“11183”查询档案去向。

温馨提示：毕业后应及时到本人就业单位或档案的接收保管机构（如人才交流中心）查询、确认本人档案是否已经送达。如档案接收单位未收到档案，请尽快联系邮政公司或学校档案馆。如果档案材料出现混装、漏装、错装，应及时联系就读院系进行调整、补充。

Q6:毕业未找到工作，档案该怎么处理？

A6:可以有以下两种方式：

一是毕业时由学校统一转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管，等找到正式单位或考上公务员后，所在单位发调档函到档案所在的人才市场，以公对公的形式调档就行了。

二是学校代管。需本人向院系提出申请，申请通过后，学校档案馆可代管两年。在两年内找到工作的，需本人回校办理档案转移，迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。对于期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案转回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。因此，申请代管的同学，要么两年内落实工作，要么自己到校办理档案转移，否则代管期满后，学校会将档案转回原籍，其中可能造成档案丢失。

同时，要注意的是，学校保存的只是你“学生身份”的“学籍档案”，而真正发挥作用的是你的人事档案，从存放在人才市场之日开始，学籍档案转化为人事档案，你的计算工龄、转正定级、职称评定等相关事宜才能进行。另外，按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。档案没有经过正规托管机构的认定，工龄无论多少都会记为零。由此可见，保存个人档案的最好方式是将档案托管至人才服务机构。

重要提醒：档案切不可以自己保管，更不能私自拆封,否则无法证明材料的真实性,成为“死档案”！

Q7:延期毕业，档案怎么处理？

A7:延期毕业的本科生，档案材料没有完全形成，因此不能转档，待取得毕业证书后，将成绩单和就业通知书等毕业材料送交档案馆，方可邮寄档案。

研究生延迟毕业，由于工作原因需要提前调档的，请先填写《提前调档审批表》，随后带调档函等相关材料到档案馆办理提前调档。正式毕业后，毕业材料移交到馆，需再次调档。

Q8:档案丢失怎么办？

A8:如果找不到自己的人事档案了，可以联系户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处查找；如仍未找到，可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系，也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人，要向最近期就业的单位或自己曾存档的单位或机构进行咨询。

档案是维护个人权益和福利的凭证，家长们要提醒孩子千万不能大意！