各位 2026 届应届毕业生、各位家长：
毕业将至，毕业生档案作为个人人事档案的基础材料，是求职录用、政治审查、工龄认定、职称评审、落户及办理退休手续的重要凭证。为帮助大家顺利完成档案归档、转递工作，现将相关流程、要求及注意事项统一说明，请大家仔细阅读、相互转告。
一、认识毕业生档案
在校期间的学籍档案，毕业后正式转为个人人事档案。档案内包含各阶段学籍信息、成绩、体检、奖惩、党团关系、毕业材料等官方记录。
重要提醒：档案属于机密材料，严禁个人私自拆封、私自留存保管。一旦成为 “死档”，将对个人今后各项业务办理造成严重影响。所有档案均由学校统一通过邮政 EMS 公对公转递。
二、档案流向分类说明
根据毕业生毕业去向，档案将对应转至不同接收单位，具体分类如下：
- 1.继续升学：考取本校、外校研究生、专升本的学生，档案转至录取院校档案管理部门，依照调档函执行；若放弃就读，档案转回户籍所在地人才服务机构。
- 2.境外深造：档案可托管至户籍地公共人才服务机构或留学服务中心，按要求提前办理调档手续。
- 3.体制内就业：入职机关、事业单位、国有企业、考取公务员，档案转入所在单位人事管理部门。
- 4.民营企业就业：入职私企、外企等无人事档案管理权的单位，档案转至企业指定人才机构，无指定机构则转回户籍地。
- 5.未就业 / 自主创业：暂未就业、自主创业、继续备考的毕业生，档案统一转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构。
三、档案信息填写规范与注意事项
- 填写档案接收信息时，单位名称、详细地址、联系人和电话，均填写档案实际接收机构，信息务必完整、准确、可接通。
- 户籍、生源地址严格按照户口本、身份证登记内容填写，不得填写临时居住地址，地址错误是档案退回的首要原因。
- 全国各地档案接收政策存在差异，部分地区仅市级机构接收档案，部分地区必须出具调档函方可收档。建议大家提前致电当地人才服务中心，确认接收规则。
- 因户籍变更、行政区划调整、退役军人身份等特殊情况，需按要求准备身份证复印件、调档函等佐证材料，并在规定时间内提交至学校。
四、档案材料归档与补办
学校各部门将统一完成档案材料收集、整理、盖章、归档工作。所有表格、证明材料需保证字迹清晰、无涂改，签字及印章齐全，个人身份信息保持一致。如出现档案材料缺失，请按对应渠道及时补办：前置学历材料联系原就读学校；在校体检、登记类材料在本校相关部门补办。
五、档案查询与到档确认
- 1.转递状态查询：登录本校档案馆官方平台，使用姓名、学号查询档案转递进度；
- 2.物流跟踪：通过 EMS 客服热线、官方公众号或官网查询快递物流；
- 3.到档核实：档案显示签收后，务必主动联系接收单位，确认档案顺利入档。
咨询方式
若在档案办理过程中有任何疑问，可及时联系学校档案馆工作人员咨询办理。
祝愿全体毕业生前程似锦，扬帆远航！
