考公入职都要用!毕业生档案指南请收好
- 2026-09-20 10:07:37


盛夏将至,又一批学子即将告别校园、开启新旅程,关于毕业生档案如何规范转移,这份实用指引一次性讲明白。

根据你的就业和升学情况,档案的接收单位主要分为这几类,对号入座就不会错:
如果考取公务员、事业单位或入职国有企业,档案会直接由学校转递到你的工作单位或相关主管部门。
这是绝大多数民营企业就业、灵活就业或暂未就业同学的选择。你可以将档案转至户籍所在地或就业地的人才服务中心,由其免费保管,不影响后续办理人事相关业务。
考上研究生、专升本的同学,档案会直接由学校转递到你新就读的院校,由新学校保管。
比如定向师范生、定向医学生等,档案会按协议要求转递至定向就业的相关主管部门或单位。

档案必须由学校通过邮政特快专递(EMS)或机要通信统一转递,任何情况下都不能个人自带或保管档案。
2023年起,就业报到证不再作为档案接收的必需材料,但这并不代表档案可以“放任不管”。你需要提前确认档案接收单位信息,学校将会按你提供的去向转递档案,避免档案邮递过程中出现问题。
人才服务机构提供档案保管服务是免费的,任何机构或个人以“档案托管”为由向你收取费用,都要警惕!

1、向单位人事部门确认档案接收信息(单位全称、地址、联系人、电话);
2、填写学校毕业生去向信息时,准确填写档案接收单位信息;
3、学校按学生提供的信息转递档案,后续可联系单位确认档案是否签收。
1、确定档案接收地(户籍所在地或就业地人才服务机构);
2、通过接收地人才服务机构官网、微信公众号或线下窗口,申请档案接收,获取接收信息;
3、将接收信息提交给学校,由学校统一转递;
4、档案寄出后,可通过学校或人才机构查询档案流转状态。
只需在学校的毕业生去向登记中,填写新院校的档案接收信息即可,学校会直接转递档案,无需个人额外办理手续。

1、向学校就业部门或辅导员询问档案转递的EMS单号或机要通信编号;
2、登录接收地人才服务机构的官网、微信公众号查询档案是否已入库。

毕业是人生的新起点,档案就是你未来职业道路上的“通行证”。提前确认去向、核对信息、跟进流转,别让这份重要材料影响你的人生规划!如果还有疑问,可拨打河南省人才交流中心咨询电话:0371-65957033,或前往线下窗口咨询。
最后,祝所有毕业生前程似锦,未来可期!




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